- Mise à disposition de matériel et de logiciels appropriés
- Mise à disposition d'un compte bancaire pour le traitement du trafic des paiements
- Mise en ligne de la manifestation sur le site Internet de l'entreprise avec possibilité d'inscription en ligne et de paiement par carte de crédit.
- Enregistrement des participants
- Confirmation de l'inscription
- Facturation des frais de participation
- Contrôle des paiements
- Tenue de la comptabilité, y compris le décompte de la TVA
- Correspondance avec les participants
- Rappels de paiement
- Création de listes
- Impression des attestations/certificats
- Préparation des documents du congrès, y compris l'impression des badges
- Encadrement des participants/gestion du secrétariat du congrès lors de la manifestation elle-même
- Décomptes finaux
- Rapport final détaillé
Ce package est facturé avec un montant forfaitaire par participant(e) inscrit(e).Si, pour des raisons externes (épidémie, endémie, prescriptions sanitaires, etc.) indépendantes de la volonté des deux parties contractantes, une manifestation prévue ou déjà annoncée ne peut pas avoir lieu, le donneur d'ordre sera tenu de dédommager L&H pour les dépenses engagées par cette dernière. Les imprimés (papier, formulaires de facture, photocopies, toners, badges, enveloppes, etc.) et les frais de port ne sont pas compris. Ceux-ci sont facturés séparément.
SERVICES SUPPLÉMENTAIRES FACTURÉS À L'HEURE
- Organisation d'un lieu de cours approprié et prise en charge du logement
- Rédaction et impression du programme
- Envoi du matériel de cours
- Suivi du sponsoring
- Organisation d'une exposition industrielle