- Zur Verfügung stellen geeigneter Hard- und Software
- Zur Verfügung stellen eines Bankkontos zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Aufschaltung der Veranstaltung auf die firmeneigene Homepage mit der Möglichkeit
einer Online-Anmeldung und Kreditkartenzahlung
- Teilnehmerregistrierung
- Anmeldebestätigung
- Rechnungsstellung für Teilnahmegebühr
- Zahlungskontrolle
- Führen der Buchhaltung inkl. MwSt.-Abrechnung
- Korrespondenz mit den Teilnehmenden
- Mahnungen
- Erstellen von Listen
- Drucken der Atteste/Zertifikate
- Bereitstellen der Kongressunterlagen inkl. Druck der Badges
- Teilnehmerbetreuung/Führen des Tagungssekretariates am Anlass selbst
- Schlussabrechnungen
- Ausführlicher Schlussbericht
Dieses Paket wird mit einem Pauschalbetrag pro gemeldete Teilnehmer/Teilnehmerin abgerechnet.Kann aus externen Gründen (Epidemie, Endemie, gesundheitliche Vorschriften usw.), die ausserhalb der Einflussmöglichkeiten der beiden Vertragspartner liegen, eine vorgesehene oder bereits ausgeschriebene Veranstaltung nicht durchgeführt werden, so wird der Auftragsgeber gegenüber der L&H entschädigungspflichtig für den von der L&H betriebenen Aufwand. Nicht eingeschlossen sind Drucksachen (Papier, Rechnungsformulare, Fotokopien, Toner, Badges, Couverts usw.) und Porti. Diese werden separat verrechnet.
ZUSÄTZLICHE DIENSTLEISTUNGEN, DIE AUF STUNDENBASIS ABGERECHNET WERDEN
- Organisation eines geeignetes Kursortes und Unterkunftsbetreuung
- Redaktion und Druck des Programms
- Versand der Kursunterlagen
- Betreuung des Sponsorings
- Organisation einer Industrie-Ausstellung